ПОГОДЖЕНО ЗАТВЕРДЖЕНО
Голова Наказом керівника апарату
Армянського міського суду Армянського міського суду
Автономної Республіки Крим Автономної Республіки Крим
_________ Л.П. Шестаковська від «02» « квітня » 2012 р. № 4/04-25
ПОЛОЖЕННЯ ПРО АПАРАТ
АРМЯНСЬКОГО МІСЬКОГО СУДУ
АВТОНОМНОЇ РЕСПУБЛІКИ КРИМ
І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Апарат Армянського міського суду Автономної Республіки Крим (далі — Апарат) утворюється та діє відповідно до ст.149 Закону України “Про судоустрій і статус суддів” № 2453-VІ від 07.07.2010 року.
1.2. Апарат здійснює організаційне забезпечення роботи суду, спрямоване на діяльність по здійсненню правосуддя, створення необхідних умов для реалізації прав і виконання обов'язків учасників судового процесу, забезпечення функціонування суду як державної установи.
1.3.Організаційне забезпечення становлять заходи фінансового, матеріально-технічного, кадрового, інформаційно-аналітичного, соціально-побутового, організаційно-технічного характеру, спрямовані на належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу суду.
1.4. Апарат у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України “Про судоустрій і статус суддів”, “Про державну службу", іншими нормативно-правовими актами, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації України в АР Крим, рішеннями зборів суддів Армянського міського суду АР Крим, Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, наказами і розпорядженнями голови суду та керівника апарату суду, дорученнями його заступника та цим Положенням.
1.5.Апарат очолює керівник Апарату, який має заступника.
1.6. Голова суду контролює ефективність діяльності Апарату, вносить подання про призначення на посаду керівника апарату суду, заступника керівника апарату та про звільнення їх з посад, а також про застосування заохочення або накладення дисциплінарного стягнення відповідно законодавства.
ІІ. СТРУКТУРА, ШТАТ ТА ПРАВОВИЙ СТАТУС
ПРАЦІВНИКІВ АПАРАТУ
2.1. Правовий статус працівників апарату суду визначається законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», трудовим законодавством. Умови оплати праці, матеріально-побутового, медичного, санаторно-курортного і транспортного забезпечення працівників апарату суду визначаються на засадах, що встановлені для відповідної категорії працівників апаратів центральних та місцевих органів виконавчої влади.
2.2. Структура і штатна чисельність Апарату за погодженням з головою суду затверджуються територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Автономній Республіці Крим в межах видатків на утримання суду.
2.3. В Апараті суду утворюється канцелярія, яка щоденно протягом робочого часу суду забезпечує прийняття та реєстрацію документів, що подаються до суду, а також виконує інші завдання, визначені положенням про канцелярію, яке затверджується керівником Апарату суду.
2.4. До штату Апарату входять головні спеціалісти, старші секретарі, секретарі суду, секретарі судового засідання, судові розпорядники та інші працівники згідно затвердженої структури та штатного розпису суду, службові обов'язки яких визначаються посадовими інструкціями, затвердженими керівником апарату.
2.5. Призначення на посаду та звільнення з посади працівників Апарату, присвоєння їм рангів державного службовця, застосування до них заохочень, накладання дисциплінарних стягнень здійснюються керівником Апарату. Добір працівників Апарату здійснюється на конкурсній основі.
2.6. Кожний суддя суду може мати помічника, правовий статус і умови діяльності якого визначаються Законом України “Про судоустрій і статус суддів” та Положенням про помічника судді суду загальної юрисдикції, затвердженим Радою суддів України. Помічник судді з питань підготовки справ до розгляду підзвітний лише відповідному судді.
2.6.1.Помічником судді може бути громадянин України, який має вищу юридичну освіту і вільно володіє державною мовою. Помічники суддів прикріплюються для кадрового та фінансового обслуговування до апарату суду, на них поширюється дія Закону України «Про державну службу».
2.6.2.Судді самостійно здійснюють добір помічників. Помічник судді призначається на посаду на час виконання суддею повноважень судді відповідного суду. Призначення на посаду помічника судді здійснюється без конкурсного відбору на підставі письмового подання судді.
2.6.3 Помічник судді може бути звільнений з посади з дотриманням вимог законодавства про працю та Закону України "Про державну службу" на підставі заяви про звільнення за власним бажанням або за мотивованим поданням судді, а у випадку тривалої відсутності судді (тривале відрядження, відсторонення судді від посади, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною тощо) - за наказом керівника апарату суду.
У разі припинення повноважень судді відповідного суду помічник судді звільняється із займаної посади з дотриманням гарантій, передбачених законодавством.
2.6.4 Період перебування на посаді помічника судді зараховується до його трудового стажу в галузі права.
2.7. В суді діє служба судових розпорядників. Судові розпорядники забезпечують додержання особами, які перебувають у суді, встановлених правил, виконання ними розпоряджень головуючого в судовому засіданні.
2.7.1. Порядок створення та діяльності служби судових розпорядників визначається положенням, що затверджується Головою Державної судової адміністрації України за погодженням із Радою суддів України.
2.8. Для забезпечення суддів, працівників апарату суду нормативно-правовими актами, спеціальною науковою літературою, матеріалами судової практики в суді створюється бібліотека суду. Фонди бібліотеки формують друковані видання та комп’ютерні бази даних.
2.8.1. Бібліотека суду здійснює свою діяльність на підставі Положення про бібліотеку, яке затверджується Державною судовою адміністрацією України.
ІІІ. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ АПАРАТУ
3.1. Відповідно до завдань, визначених Законом України “Про судоустрій і статус суддів” та цим Положенням, апарат суду виконує такі функції:
3.1.1. У сфері організаційно-методичного та правового забезпечення:
- організовує виконання наказів і розпоряджень голови суду, а також в межах адміністративних повноважень, визначених головою суду, – заступника голови суду, наказів і розпоряджень керівника апарату, доручень його заступника;
- забезпечує облік і систематизацію законодавчих та інших нормативно-правових актів, а також підтримує їх тексти в контрольному стані;
- готує довідкові та аналітичні матеріали з питань, що розглядаються судом, головою суду та його заступником, керівником апарату та його заступником;
- сприяє суддям у вивченні та підготовці окремих справ до розгляду, а також підготовці проектів судових рішень у конкретних справах;
- здійснює підбір необхідних суддям під час вивчення справ законів, інших нормативно-правових актів, підготовку довідок, інформаційних листів та інших матеріалів, пов’язаних із розглядом судових справ;
- бере участь у здійсненні суддями суду роботи з аналізу судової практики, а також у вивченні судової статистики;
- складає статистичні звіти про роботу суду, огляди статистичних даних про підсумки роботи суду, про що інформує суддів;
- здійснює організаційне забезпечення підготовки і проведення судових засідань, зборів суддів суду; забезпечує надання інформаційної та консультативно-методичної допомоги в процесі розробки та опрацювання внесених на їх розгляд питань;
- забезпечує облік та узагальнення пропозицій і зауважень, висловлених на зборах суддів суду;
- за дорученням голови суду, його заступника, керівника апарату та його заступника забезпечує організацію та проведення робочих нарад та інших заходів;
- бере участь у підготовці проектів планів роботи суду, забезпеченні їх виконання, готує аналітичні матеріали щодо їх реалізації;
- організовує прийом громадян, розгляд їх пропозицій, заяв і скарг, що надходять до суду, вивчає, узагальнює питання, які громадяни порушують у зверненнях, та вносить пропозиції щодо їх вирішення голові суду та керівнику апарату; організовує особистий прийом громадян з питань, що стосуються організації діяльності суду, головою суду, його заступником, керівником апарату.
3.1.2. У сфері документального забезпечення:
- забезпечує ведення протоколів зборів суддів, нарад та інших заходів;
- забезпечує ведення протоколів, фіксування технічними засобами судових засідань суду, зборів суддів суду, нарад та інших заходів;
- забезпечує належну організацію роботи з документами в апараті суду, правильність їх оформлення та своєчасність проходження, приймання і експедиційної обробки;
- аналізує, опрацьовує та доставляє службову кореспонденцію адресатам – суддям суду та працівникам апарату суду;
- впроваджує передові технології організації роботи з документами в суді;
- забезпечує опрацювання, друкування, тиражування матеріалів та документів, пов’язаних із діяльністю суду;
- забезпечує розсилку в установленому порядку судових рішень, а також судових повідомлень та викликів;
- забезпечує підготовку і складання документів згідно з вимогами Інструкції з діловодства суду, чинного законодавства України;
- організовує облік, зберігання та користування документами суду, комплектування архіву, підготовку документів та архівних справ (номенклатурних справ) для передачі їх в установленому порядку на постійне зберігання.
3.1.3. У сфері інформаційно-технічного забезпечення:
- забезпечує суд, його посадових осіб відповідною інформацією з правових та інших питань на основі сучасних методів і засобів обробки даних комп’ютерних мереж та телекомунікацій;
- забезпечує функціонування, методичне і технологічне ведення відповідних баз даних інформаційних комп’ютеризованих систем індивідуального та колективного користування;
- здійснює інформаційно-технічне забезпечення судових засідань та зборів суддів суду;
- забезпечує бібліотечно-інформаційну діяльність суду;
- забезпечує функціонування автоматизованої системи документообігу суду, автоматизованого розподілу справ між суддями.
3.1.4. У сфері фінансового, кадрового, матеріально-технічного
та соціально-побутового забезпечення:
- розробляє проекти структури, штатного розпису апарату суду та кошторису витрат на утримання суду і змін до них;
- забезпечує підготовку пропозицій щодо обсягів фінансування суду;
- організовує та здійснює роботу щодо кадрового забезпечення апарату суду, забезпечення виконання в суді положень законів України “Про судоустрій і статус суддів” і “Про державну службу”;
- готує інформаційно-аналітичні матеріали з кадрових питань;
- вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників апарату суду;
- здійснює матеріально-технічне забезпечення діяльності суду в межах наявних коштів;
- організовує оперативне управління державним майном, переданим суду для здійснення ним діяльності;
- забезпечує суддів і працівників апарату суду необхідними засобами зв’язку та іншою оргтехнікою;
-здійснює господарське обслуговування суду.
3.1.5. В інших сферах діяльності суду:
- організовує взаємодію з державними установами, громадськістю та засобами масової інформації з питань діяльності суду;
-здійснює інформаційне наповнення веб-сайту суду;
- вивчає та узагальнює питання, які порушуються громадянами в їх зверненнях, відповідно до вимог Закону України «Про звернення громадян»;
- організовує доступ до публічної інформації відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
- забезпечує планування та проведення мобілізаційної підготовки в суді, організовує роботу із забезпечення безпеки суддів і працівників апарату суду, в тому числі в умовах надзвичайних ситуацій та воєнного стану.
IV. КЕРІВНИК АПАРАТУ
4.1. Апарат очолює керівник апарату. Керівник Апарату здійснює керівництво та організацію роботи Апарату.
4.2. Керівника та заступника керівника апарату суду призначає на посаду та звільняє з посади начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Автономній Республіці Крим за поданням голови суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу.
4.3. Керівник апарату підзвітний зборам суддів Армянського міського суду АР Крим.
4.4. Заохочення та накладення дисциплінарного стягнення відносно керівника апарату суду та його заступника застосовується начальником територіального управління Державної судової адміністрації України в Автономній Республіці Крим за поданням голови суду.
4.5. Керівнику апарату безпосередньо підпорядковані заступник керівника апарату, працівники апарату суду.
4.6. Керівник Апарату відповідно до покладених на нього завдань:
- Здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організованість та злагодженість у роботі працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду;
- Взаємодіє з Державною судовою адміністрацією України та територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в АР Крим, правоохоронними та іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, органами суддівського самоврядування, спеціальним підрозділом судової міліції "Грифон", іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду;
- Організовує ведення діловодства в суді відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді;
- Організовує складання проектів планів роботи суду, погоджує їх, здійснює контроль за ходом їх виконання;
- За дорученням голови суду, або його заступника представляє суд як юридичну особу в управлінських структурах з питань, що належать до його компетенції та наданих повноважень;
- Координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад, виконання інших завдань, проводить наради з апаратом суду;
- Здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, інформаційно-нормативного забезпечення їх діяльності;
- Забезпечує функціонування автоматизованої системи документообігу суду, здійснює контроль за її використанням;
- Організовує та забезпечує розроблення і подання на затвердження в установленому порядку структури і штатної чисельності апарату суду, а також кошторису витрат на утримання суду;
- В межах повноважень, наданих Законом України "Про судоустрій і статус суддів" видає накази з кадрових питань щодо працівників апарату суду (державних службовців, службовців та робітників), а також щодо помічників суддів (за поданням судді) стосовно призначення на посади, звільнення з посад, переведень на інші посади, просуванням по службі, встановлення рангів державних службовців, надання відпусток, застосування заохочення, накладення дисциплінарних стягнень, проведення щорічної оцінки та атестації державних службовців, а також з адміністративно-господарських питань (відрядження, підвищення кваліфікації працівників апарату суду);
- Визначає повноваження заступника керівника апарату;
- Організовує роботу з кадрами апарату суду, контролює стан цієї роботи, а також ведення кадрового діловодства у суді;
- Приймає рішення про проведення конкурсу та утворення конкурсної комісії для проведення відбору кандидатів на заміщення вакантних посад працівників Апарату, здійснює методичне керівництво проведенням конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду;
- Організовує роботу конкурсної та атестаційної комісії суду;
- Організовує роботу з навчання та підвищення кваліфікації працівників апарату суду;
- Контролює дотримання законодавства про державну службу в Апараті;
- Формує та затверджує кадровий резерв Апарату;
- Здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву, кодифікації та роботи бібліотеки суду, кадрової роботи;
- Контролює діяльність канцелярії суду;
- Затверджує положення про канцелярію суду та посадові інструкції працівників Апарату, здійснює контроль за виконанням цих інструкцій;
- Контролює роботу служби судових розпорядників;
- Видає накази, розпорядження з питань, що належать до його компетенції;
- Забезпечує виконання та необхідне дотримання працівниками суду Загальних правил поведінки державного службовця, Правил поведінки працівника суду, етики поведінки державного службовця, обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням, Правил внутрішнього трудового розпорядку суду, посадових інструкцій, правил охорони праці та протипожежної безпеки, інструкцій по роботі з документами, вимог інших документів, які стосуються роботи суду;
- Уживає заходів організаційного характеру для підтримання приміщення суду у стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, створення безпечних та комфортних умов для працівників та осіб, які перебувають у суді, забезпечує наявність необхідних ресурсів та оргтехніки, безперебійне її функціонування;
- Організовує розробку в апараті суду інструкцій, положень, інших документів, передбачених Законом України “Про судоустрій і статус суддів” та іншими законодавчими актами, контролює їх виконання;
- Інформує збори суддів суду про свою діяльність;
- Інформує голову суду та збори суддів суду про виконання апаратом суду покладених на нього завдань, вносить на їх розгляд пропозиції з питань, які стосуються вдосконалення організації забезпечення здійснення правосуддя судом, контролює реалізацію апаратом суду прийнятих головою суду та зборами суддів суду рішень;
- Бере участь у зборах суддів суду під час вирішення організаційних та інших питань діяльності суду, що належать до їхньої компетенції;
- Контролює ведення роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб;
- В межах чинного законодавства здійснює інші повноваження, пов’язані з реалізацією функцій щодо організаційного забезпечення діяльності суду.
4.7. У разі відсутності керівника апарату його обов’язки виконує заступник керівника аппарату, а в разі його відсутності інший працівник апарату суду.
4.8. Для здійснення покладених на нього завдань та обов’язків керівник Апарату має право:
- Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, аконами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства;
- На соціальний та правовий статус відповідно до свого статусу;
- За дорученням голови суду представляти суд у відносинах з органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями з питань, що належать до його компетенції та наданих повноважень;
- Вести ділове листування з органами системи Державної судової адміністрації України та установами судової системи, іншими державними органами, установами і організаціями у межах своєї компетенції;
- У встановленому порядку готувати запити, клопотання, звернення, тощо з питань, що стосуються діяльності апарату суду і належать до його повноважень;
- Організовувати перевірки стану роботи Апарату;
- Вносити пропозиції голові суду щодо удосконалення діяльності суду з питань кадрової роботи, із забезпечення діяльності працівників апарату суду;
- Брати участь у засіданнях колегії територіального управління Державної судової адміністрації України в АР Крим, бути призначеним до складу колегії цього управління, а також брати участь у нарадах, засіданнях робочих груп тощо з питань організації діяльності судів, що проводяться територіальним управлінням Державної судової адміністрації України.
4.9. Правовий статус керівника Апарату, його заступника, основні завдання, права та обов'язки визначається Законом України “Про судоустрій і статус суддів”, “Про державну службу”, іншими Законами України, нормативно-правовими актами Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Державної судової адміністрації України, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації України в АР Крим, цим Положенням, посадовою інструкцією, затвердженою у встановленому законом порядку.
4.10. Щорічні та додаткові відпустки керівнику апарату суду та його заступнику надаються відповідно до вимог Кодексу законів про працю України та законів України "Про відпустки", "Про державну службу".
V. ПОВНОВАЖЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ АПАРАТУ
5.1. Працівники Апарату мають права і виконують обов'язки, визначені посадовими інструкціями, затвердженими керівником Апарату.
5.2. Працівники Апарату:
- Забезпечують організацію та своєчасне і якісне виконання покладених на них обов’язків та завдань, несуть за це персональну відповідальність;
- Здійснюють функції, передбачені у Положенні про канцелярію та у посадових інструкціях працівників апарату;
- Приймають участь в зборах, оперативних нарадах, навчаннях, семінарських заняттях, що проводяться керівником апарату, територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в АР Крим;
- Є підзвітними та підконтрольними керівнику апарату суду.
5.3. Працівники апарату мають право:
- Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", “Про судоустрій і статус суддів ” та іншими актами законодавства;
- На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу;
- Отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на них обов'язків та завдань;
- Вносити в межах своєї компетенції пропозиції щодо вдосконалення роботи суду;
- Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
5.4. Працівники Апарату зобов'язані забезпечувати організацію, своєчасне і якісне виконання покладених на них обов’язків та завдань; дотримуватися Конституції України, законів України “Про державну службу”, “Про судоустрій і статус суддів”, законодавства України про боротьбу з корупцією, вимог трудового законодавства, інших нормативно-правових актів, Присяги державного службовця, Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, Загальних правил поведінки державного службовця, Правил поведінки працівника суду, Правил внутрішнього трудового розпорядку суду, посадових інструкцій, правил охорони праці та протипожежної безпеки, інструкцій по роботі з документами, вимог інших документів, які стосуються роботи суду; дотримуватись встановлених правил ведення діловодства; виконувати свою роботу у взаємодії з іншими працівниками; використовувати комп'ютерну техніку та засоби оргтехніки з метою підвищення ефективності та якості своєї роботи, суду в цілому; постійно підвищувати свій професійний рівень та ділову кваліфікацію.
_03_03.png)
