ПОГОДЖЕНО ЗАТВЕРДЖЕНО
Голова Наказом керівника апарату
Армянського міського суду Армянського міського суду
Автономної Республіки Крим Автономної Республіки Крим
________ Л.П. Шестаковська від «12» « 09 » 2011 р. № 11/04-25
зі змінами, внесеними наказом
керівника апарату суду
від 05.04.2013р. № 8/04-24
ПОЛОЖЕННЯ
про забезпечення доступу до публічної інформації в
Армянському міському суді Автономної Республіки Крим
1. Загальні положення
1.1. Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації в Армянському міському суді Автономної Республіки Крим (далі– суд) відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 р. № 2939-VI.
1.2. Визначення понять:
1) запит на інформацію - це прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні суду;
2) публічна інформація - це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення судом повноважень, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суду;
3) запитувачі інформації - фізичні, юридичні особи, крім суб'єктів владних повноважень об'єднання громадян без статусу юридичної особи;
4) звернення громадян - викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) та скарги;
5) суб'єкт владних повноважень - орган державної влади, орган місцевого самоврядування, їхня посадова чи службова особа, інший суб'єкт при здійсненні ними владних управлінських функцій на основі законодавства, в тому числі на виконання делегованих повноважень.
1.3. Правове регулювання відносин, пов'язаних із забезпеченням
доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до законів України
"Про доступ до публічної інформації", "Про судоустрій і статус суддів", "Про інформацію", "Про доступ до судових рішень", Цивільного процесуального кодексу України та Кримінально-процесуального кодексу України.
1.4. Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні судочинства у суді, при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб'єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян.
1.5. Дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запиту) про діяльність суду організовує і забезпечує відповідальна особа з питань запитів на інформацію .
2. Забезпечення доступу до публічної інформації
про діяльність Армянського міського суду
2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність Армянського міського суду забезпечується:
1) оприлюдненням публічної інформації в засобах масової інформації;
2) розміщенням публічної інформації на офіційному веб - сайті в мережі Інтернет;
3) розміщенням публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні суду;
4) присутністю запитувачів інформації на відкритих судових засіданнях в суді;
5) наданням інформації за запитами на інформацію.
2.2. Інформація про діяльність суду може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа.
2.3. Публічна інформація про діяльність суду надається у формі, визначеній законодавством у сфері судоустрою, статусу суддів та
процесуальним законодавством.
У випадку якщо форма надання публічної інформації законодавством не передбачена, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості надання вказаної інформації у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається в Суді.
Публічна інформація надається в усній формі фізичним, юридичним особам, об'єднанням громадян під час особистого прийому. Вказана інформація також надається по телефону канцелярією Армянського міського суду або уповноваженими посадовими особами.
2.4. Доступ до публічної інформації про діяльність суду обмежується, якщо вказана інформація віднесена до інформації з обмеженим доступом.
Перелік відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації, визначається в додатку 1 до цього Положення.
Перелік документів суду, що містять інформацію, яка становить службову інформацію, визначається в додатку 2 до цього Положення.
2.5. Особами, відповідальними за надання відомостей за запитами на інформацію, є працівники апарату суду в межах своєї компетенції за напрямами діяльності відповідно до п. 2.6 Положення.
2.6 Надання публічної інформації про діяльність суду запитувачам інформації на їх запит, а також розміщення вказаної інформації на веб-сайті Армянського міського суду та інформаційному стенді забезпечують працівники апарату суду за такими напрямами діяльності згідно відповідного наказу :
- інформації довідкового характеру з Автоматизованої системи
документообігу суду (далі - АСДС), документів, що зберігаються в архіві
суду - головний спеціаліст,
- про прийом громадян в суді – головний спеціаліст,
- про рух судових справ, день, час і місце та стан їх розгляду на
поточну дату в усній формі (за телефоном) – помічники суддів, секретарі судового засідання;
- про рух судових справ, день, час і місце, стан їх розгляду у
суді на поточну дату у письмовій формі (за
письмовими запитами) – помічники суддів;
- інформацію про вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад – заступник керівника апарату суду;
- про статистичні дані щодо здійснення судочинства Армянським міським судом, відображені у звітах, матеріали аналізів та узагальнень судової практики Армянського міського суду – головні спеціалісти;
- про інформаційно-телекомунікаційні системи, бази даних Армянського міського суду та функціонування автоматизованої системи документообігу суду - головний спеціаліст з інформаційних технологій;
- про доступ до судових засідань у Армянському міському суді – судовий розпорядник;
- про порядок акредитації представників засобів масової інформації - головний спеціаліст,
- наповнення інформацією веб-сайту Армянського міського суду – головний спеціаліст з інформаційних технологій.
3. Надання публічної інформації про діяльність
Армянського міського суду
3.1. Оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації забезпечує головний спеціаліст Армянського міського суду відповідно до Законів України "Про судоустрій і статус суддів", "Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації", "Про доступ до публічної інформації", "Про інформацію", "Про друковані засоби масової інформації", "Про телебачення і радіомовлення", "Про інформаційні агентства".
Порядок взаємодії Армянського міського суду з представниками засобів масової інформації визначено у додатку 3 до цього Положення.
3.2. З метою повного та своєчасного виконання положень Закону України «Про доступ до публічної інформації» головний спеціаліст з інформаційних технологій забезпечує оприлюднення на веб-сайті Армянського міського суду інформації, підготовленої працівниками апарату суду з урахуванням вимог зазначеного Закону.
3.3. Розміщенню на офіційному веб-сайті Армянського міського суду, зокрема, підлягають:
1) інформація про діяльність Армянського міського суду:
- місцезнаходження, поштова адреса, адреса електронної пошти для направлення електронних запитів на інформацію;
- прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв'язку, адреси електронної пошти голови Армянського міського суду, його заступника, керівника апарату суду та його заступника;
- розклад роботи та графік прийому громадян;
- вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад;
- порядок звернення до суду учасників судового процесу;
2) правила внутрішнього трудового розпорядку суду;
3) інформація про нормативно-правові засади діяльності суду;
4) аналізи судової практики та дані судової статистики;
5) інформація про порядок складання та подання запиту на інформацію;
6) звіти, в тому числі щодо результатів розгляду запитів на інформацію.
Розміщення та оновлення інформації на веб-сайті Армянського міського суду покладається на головного спеціаліста з інформаційних технологій.
3.4. Рішення Армянського міського суду розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України "Про доступ до судових рішень".
3.5. У приміщенні для прийому громадян на інформаційному стенді розміщується інформація:
1) про порядок роботи Армянського міського суду, включаючи порядок прийому громадян, представників юридичних осіб, об'єднань громадян, з питань, пов'язаних з організацією діяльності суду;
2) відомості про дату, час, місце проведення судових засідань у справах, призначених до розгляду в суді;
3) банківські реквізити для сплати витрат на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справи та державного мита (судового збору);
4) порядок оскарження судових рішень до суду;
5) порядок присутності на судовому засіданні, заходи, які застосовуються до порушників, порядок пропуску до приміщення Армянського міського суду і зали судових засідань;
6) інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність суду.
Розміщення інформації на інформаційному стенді у приміщенні суду забезпечує головний спеціаліст.
3.6. Фізичні особи, представники юридичних осіб, об'єднань громадян без статусу юридичної особи мають право бути присутніми на відкритому судовому засіданні у Армянському міському суді і робити письмові записи, а також використовувати портативні аудіотехнічні пристрої відповідно до вимог та обмежень, які встановлюються процесуальним законодавством.
3.7. Порядок доступу осіб, указаних у пункті 3.6, до приміщення Армянського міського суду і зали судових засідань регулюється Правилами пропуску осіб до приміщень судів та їх територію транспортних засобів, затвердженими спільним наказом ДСА України, МВС України від 12.09.2005 р. № 102/765.
3.8. Запитувач має право звернутися до Армянського міського суду із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом України "Про доступ до публічної інформації".
З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів на інформацію, які можна отримати у канцелярії Армянського міського суду та на офіційному веб-сайті Армянського міського суду (додатки 4-6 до Положення).
У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити відповідальна особа канцелярії Армянського міського суду, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.
Форма електронного запиту містить інструкцію щодо його заповнення (додаток 4 до Положення).
4. Порядок реєстрації та опрацювання запитів на інформацію
4.1. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.
4.2. Письмовий запит подається в довільній формі.
4.3. Запит на інформацію має містити:
- ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;
- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
- підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.
У разі недотримання зазначених вимог, суд має право відмовити в задоволенні запиту.
4.4. Діловодство щодо запитів на інформацію ведеться окремо від інших видів діловодства і покладається на заступника керівника апарату суду.
4.5. Усі запити на інформацію, що надійшли до суду мають централізовано реєструватися канцелярією суду відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді з урахуванням вимог цього Положення в день їх надходження в журналі вхідної кореспонденції та у журналі реєстрації запитів на інформацію. Конверти, у яких надійшли запити поштою, зберігаються разом із запитом.
Запити, подані під час особистого прийому, також підлягають
централізованій реєстрації в журналі вхідної кореспонденції та у журналі реєстрації запитів на інформацію.
4.6. У випадках коли запит містить прохання надати інформацію, яка стосується різних напрямів діяльності суду, відповідальними за надання відповідей на запит визначаються працівники апарату суду згідно з напрямами діяльності, визначеними пунктом 2.6 цього Положення.
За рішенням голови суду або його заступника, керівника апарату суду
чи його заступника відповідальним за надання відповіді на такий запит може бути визначено одного з працівників апарату суду. У такому випадку співвиконавці зобов'язані не пізніше чотирьох робочих днів з дня отримання судом запиту надати відповідальному виконавцю відповідні документи.
4.7. Запит на інформацію з відповідною резолюцією голови суду чи його заступників, керівника апарату суду чи його заступника опрацьовується у канцелярії суду, після чого невідкладно передається виконавцям.
4.8. Реєстрація та опрацювання запитів на інформацію, які надійшли до суду у вигляді електронного документа, здійснюється уповноваженим працівником канцелярії в загальному порядку після їх роздрукування на паперовому носії.
4.9 Для реєстрації запитів на інформацію на нижньому полі першого аркуша запиту праворуч або на іншому вільному від тексту місці запиту ставиться штамп Армянського міського суду. На відтиску штампа зазначається дата надходження запиту та його реєстраційний індекс.
4.10. Реєстраційний індекс запиту, що надійшов до суду, складається з початкової літери прізвища запитувача, порядкового номера запиту, що надійшов, та відмітка щодо запиту інформаційного (ЗІ), наприклад: К-1-ЗІ/2011. Реєстраційний індекс може бути доповнений іншими позначеннями, що забезпечують систематизацію, пошук, аналіз і зберігання запитів на інформацію. Зокрема, при надходженні запитів на інформацію від юридичних осіб реєстрація таких запитів здійснюється наступним чином : Юр-1-ЗІ/2011.
4.11. У разі надходження повторних запитів їм надається черговий реєстраційний номер, а у відповідній графі журналу зазначається реєстраційний номер першого запиту.
Повторними вважаються запити, у яких:
- Оскаржується відповідь на попередній запит, що надійшов до суду.
- Повідомляється про несвоєчасну відповідь на попередній запит, якщо з часу надходження останнього минув установлений законодавством термін розгляду і відповідь запитувачу не надавалась.
- Не надана відповідь по суті або надана не в повному обсязі на перший запит.
- Звертається увага на інші недоліки, допущені при наданні інформації, запитуваної в попередньому запиті.
Запити одного й того ж запитувача з одного й того ж питання, що надіслані різним адресатам і надійшли на розгляд до суду, обліковуються за реєстраційними індексами першого запиту з додаванням порядкового номера, що проставляється через дріб, наприклад: К-1/1, К-1/2, К-1/3.
4.12. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану
запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді
електронного документа).
Паперові копії листування за електронними запитами на інформацію повертаються до канцелярії суду для зберігання згідно зі Зведеною номенклатурою справ суду.
4.13. Відповідь на запит на інформацію надається відповідальною особою з питань запитів на інформацію не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.
У разі якщо питання, порушенні у запиті, потребують надання додаткової інформації, відповідальна особа з питань запитів на інформацію може витребувати її від інших працівників апарату суду.
У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.
4.14 У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації
або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних працівник апарату суду, відповідальний за надання інформації
за таким запитом, може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих
днів. Про продовження строку він повідомляє запитувача в письмовій формі
не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.
4.15. У випадках коли запитувана інформація містить документи
обсягом більш як 10 сторінок, працівник апарату суду, відповідальний за надання інформації, не пізніше п'яти робочих
днів з дня отримання судом запиту повідомляє про це заявника із зазначенням вартості фактичних витрат, пов'язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку сплати цих витрат. За таких обставин надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.
4.16. У разі якщо запит, поряд із проханням надати публічну інформацію, містить прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на питання, які не відносяться до публічної інформації, може бути направлена заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством, про що запитувач повідомляється у відповіді на інформаційний запит.
5. Порядок надання інформації про діяльність
Армянського міського суду
5.1. Відповідь на запит надається особами, відповідальними за надання відомостей за запитами на інформацію, за напрямами діяльності відповідно до п. 2.6 Положення. Відповідь на запит підписується керівником апарату суду, у разі його відсутності - заступником керівника апарату суду
Відповідь на запит, що містить прохання надати інформацію з різних напрямів діяльності суду, виконавцями якого визначено кілька осіб, а відповідальним за надання відповіді - одного з них, а також відповідь з відмовою в наданні інформації з підстав, передбачених підпунктом 1 пункту 5.5 цього Положення, надається за підписом керівника апарату Армянського міського суду або його заступника.
5.2. Відповідь на запит повинна містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в наданні такої інформації. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса Армянського міського суду, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.
5.3. У випадку якщо запитувана інформація про діяльність Армянського міського суду належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежений. У разі якщо частина запитуваної інформації належить до інформації з обмеженим доступом, а інша частина є загальнодоступною, надається запитувана інформація, за винятком інформації з обмеженим доступом.
5.4. Відповідь на запит щодо руху судових справ, день, час і місце, стан їх розгляду у суді на поточну дату у письмовій формі (за письмовими запитами) готується помічником судді за підписом судді.
5.5. Відповіді на запит підлягають обов'язковій реєстрації у Армянському міському суді.
5.6. Суд має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:
1) якщо він не володіє і не зобов'язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
2) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;
3) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п'ятою статті 19 Закону України "Про доступ до публічної інформації", відповідно до якої запит на інформацію має містити:
- ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;
- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
- підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.
Особі, яка не оплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком документів, запитувана інформація надається після сплати цих витрат.
5.7. Відстрочка в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, якщо запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені Законом строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочку доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження прийнятого рішення. У рішенні про відстрочку в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:
- прізвище, ім'я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту розпорядником інформації;
- дату надсилання або вручення повідомлення про відстрочку;
- причини, у зв'язку з якими запит на інформацію не може бути задоволений у встановлений Законом строк;
- строк, у який буде задоволено запит;
- підпис.
5.8. Інформація на запит надається безкоштовно.
У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання та друк.
Розмір витрат на копіювання та друк копій документів та порядок відшкодування цих витрат визначається в межах граничних норм, встановлених Кабінетом Міністрів України та Інструкцією про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк документів, які надаються запитувачам інформації.
Додаток 1
до Положення про забезпечення
доступу до публічної інформації
у Армянському міському суді
АР Крим, затвердженого наказом
керівника апарату за погодженням з головою
Армянського міського суду
АР Крим від 12.09.2011р.№11/04-25
зі змінами від 05.04.2013р.
№ 8/04-24
ПЕРЕЛІК
відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом,
а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації
1. Не належать до публічної інформації:
- інформація, яка на день надходження запиту не відображена та не задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях і її відображення та документування не передбачено чинним законодавством;
- інформація, яка отримана або створена при опрацюванні матеріалів, пов'язаних зі співробітництвом Армянського міського суду з судовими органами інших держав, міжнародними організаціями, дипломатичними установами, акредитованими в Україні;
- інформація, яка отримана або створена при листуванні з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, громадянами;
- внутрішня службова кореспонденція та доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов'язані з розробкою напряму діяльності Армянського міського суду, процесом прийняття управлінських рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
- інформація, яка міститься в матеріалах судових справ.
2. Публічною інформацією з обмеженим доступом у Армянському міському суді визначається така:
1) конфіденційна інформація - інформація, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою, крім суб'єктів владних повноважень, та яка може поширюватися у визначеному ними порядку за їхнім бажанням відповідно до передбачених ними умов;
2) таємна інформація - інформація, доступ до якої обмежується відповідно до частини другої статті 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації", розголошення якої може завдати шкоди особі, суспільству і державі. Таємною визнається інформація, яка містить державну, професійну, банківську таємницю, таємницю слідства та іншу передбачену законом таємницю;
3) службова інформація - інформація, що міститься в документах, яким присвоєно гриф "для службового користування".
Додаток 2
до Положення про забезпечення
доступу до публічної інформації
у Армянському міському суді
АР Крим, затвердженого наказом
керівника апарату за погодженням
з головою Армянського міського суду
АР Крим від 12.09.2011р.№11/04-25
зі змінами від 05.04.2013р.
№ 8/04-24
ПЕРЕЛІК
відомостей, що становлять службову інформацію та які можуть міститися у документах з організації діяльності
Армянського міського суду Автономної Республіки Крим
1. Акти органів державної влади.
2. Копії рішень та матеріали органів суддівського самоврядування.
3. Рішення (протоколи) зборів суддів.
4. Плани роботи суду та матеріали щодо їх виконання
5. Протоколи зборів суддів.
6. Протоколи нарад суддів та працівників апарату суду.
7. Плани навчань з кадрами. Протоколи занять.
8. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали перевірок з основних питань діяльності суду.
9. Акти взаємозвірок з органами державної влади щодо надходження та розгляду судових справ.
10. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.
11. Приймально-здавальні акти при зміні посадових матеріально-відповідальних осіб
12. Журнал реєстрації вхідної кореспонденції.
13. Матеріали, пов’язані з виконанням міжнародних договорів, листування щодо виконання доручень судів України.
14. Інвентарна книга обліку юридичної літератури.
15. Книга обліку видачі літератури працівниками суду.
16. Інвентаризаційні описи основних засобів, нематеріальних активів, матеріальних цінностей, протоколи засідань інвентаризаційних комісій.
17. Копії актів приймання-передання та копії актів на списання товарно-матеріальних цінностей.
18. Опис (реєстр) рекомендованих бандеролей (листів), опис (реєстр) простої кореспонденції.
19. Журнал реєстрації вихідної кореспонденції.
20. Розносна книга для місцевої кореспонденції.
21. Розпорядження керівника апарату суду з адміністративно-господарських питань.
22. Переліки судових рішень, надісланих до Єдиного державного реєстру судових рішень, листування щодо них.
23. Журнал обліку інформації щодо забезпечення проведення судового засідання, виконання розпоряджень суддів та керівників суду.
24. Журнал реєстрації телефонограм.
25. Картки обліку газет.
26. Акти списання періодичних видань.
27. Матеріали щодо взаємодії зі засобами масової інформації.
28. Журнал щодо пожежної безпеки
29. Журнал щодо перевірки знань з техніки безпеки.
30. Журнал обліку вогнегасників.
31. Копії аналітичних досліджень, інформацій Державної судової адміністрації України, територіального управління Державної судової адміністрації України в АР Крим.
32. Методичні рекомендації та роз’яснення щодо роботи суду.
33. Копії окремих ухвал та повідомлення про їх виконання.
34. Копії окремих ухвал до одержання повідомлень про їх виконання (контрольний).
35. Обліково - статистичні картки на судові справи.
36. Алфавітні покажчики судових справ.
37. Журнали обліку заяв про забезпечення позову.
38. Журнали обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у судових справах.
39. Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих суддям.
40. Журнали розгляду судових справ та матеріалів суддями.
41. Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій.
42. Журнали обліку речових доказів по судовим справам.
43. Журнали обліку виконавчих документів, виданих судом по судовим справам.
44. Журнал видачі справ для ознайомлення.
45. Журнал видачі копій судових документів.
46. Журнал обліку видачі та повернення компакт-дисків.
47. Журнал видачі копій фонограм учасника судового засідання.
48. Журнал обліку печаток і штампів суду.
49. Журнал обліку участі народних засідателів у розгляді судових справ.
50. Журнал особистого прийому.
51. Алфавітний покажчик на звернення громадян, юридичних осіб.
52. Картотека на звернення громадян, юридичних осіб, запитів на інформацію.
53. Журнал реєстрації запитів доступу до публічної інформації.
54. Журнал обліку справ про злочини, вчинені в складі організованої групи або злочинної організації.
55. Журнал обліку справ за статтями 209, 209-1, 306 КК України.
56. Журнали обліку надходження апеляційних скарг по судовим справам.
57. Журнал обліку окремих судових доручень судів іноземних держав та судів України.
58. Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи державної виконавчої служби, що розглядаються в порядку цивільного судочинства.
59. Журнал обліку кримінальних справ, підсудні по яким утримуються під вартою.
60. Журнал реєстрації направлення матеріалів кримінального провадження до Апеляційного суду Автономної Республіки Крим.
61. Усі номенклатурні справи за 04 групою справ з кадрових питань.
62. Накази голови суду (особи, що виконує обов'язки голови суду) та керівника апарату суду.
63. Матеріали особових справ працівників суду.
64. Усі номенклатурні справи за 05 групою справ судової практики вищестоящих судів.
65. Усі номенклатурні справи за 06 групою справ щодо листування.
66. Усі номенклатурні справи за 07 групою справ по архівній роботі суду.
Додаток 3
До Положення про забезпечення доступу
до публічної інформації
у Армянському міському суді
АР Крим, затвердженого
наказом керівника апарату
за погодженням з головою
Армянського міського суду
АР Крим від 12.09.2011р.
№11/04-25 зі змінами
від 05.04.2013р. № 8/04-24
ПОРЯДОК
взаємодії Армянського міського суду АР Крим
з представниками засобів масової інформації
1. Взаємодія Армянського міського суду АР Крим (далі – суд) з вітчизняними засобами масової інформації (далі - ЗМІ) проводиться відповідно до Конституції України, законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства» та цього Положення.
2. Організація роботи із взаємодії Суду із ЗМІ покладається на головного спеціаліста - особу, яка виконує його обов'язки.
3. Відвідування судових засідань Армянського міського суду представниками ЗМІ здійснюється без попередньої акредитації за пред'явленням службового посвідчення, крім випадків проведення закритих судових засідань відповідно до вимог процесуального законодавства.
4. Представники ЗМІ, як і інші учасники судового процесу та особи,
присутні на відкритому судовому засіданні, можуть використовувати
портативні аудіо-технічні засоби відповідно до законодавства.
5. Проведення в залі судових засідань фото- і кінозйомки, теле-, відео-,
звукозапису із застосуванням стаціонарної апаратури, а також транслювання
судового засідання допускається за наявності згоди на це осіб, які беруть
участь у справі.
6. Представники ЗМІ, присутні на судовому засіданні, мають
дотримуватися загальних правил поведінки у судовому засіданні, вимог
процесуального законодавства, не порушувати права інших осіб, не заважати
здійсненню правосуддя.
7. Представники ЗМІ повинні дотримуватись Правилам пропуску осіб до приміщень судів, приходити завчасно (не пізніше, ніж за 10-20 хвилин до початку заходу), маючи при собі посвідчення особи.
8. Відповіді на запити на інформацію ЗМІ залежно від її характеру і складності (інформація відкрита чи з обмеженим доступом) можуть надаватися головним спеціалістом в усній формі на усні запити журналістів та в письмовій формі на письмові запити керівництва редакції за підписом голови суду.
Додаток 4
до Положення про забезпечення
доступу до публічної інформації
у Армянському міському суді АР Крим,
затвердженого наказом
керівника апарату за погодженням
з головою Армянського міського суду
АР Крим від 12.09.2011р. №11/04-25
зі змінами від 05.04.2013 р. № 8/04-24
Форма електронного запиту на інформацію
Прізвище______________________________
Ім'я___________________________________
По батькові____________________________
е-mаіl_________________________________
номер телефону_________________________
Поштова адреса: індекс, область, район, населений пункт, вулиця, будинок, квартира _____________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
Зміст запиту:
Додаток 5
до Положення про забезпечення
доступу до публічної інформації
у Армянському міському суді
АР Крим, затвердженого наказом
керівника апарату Армянського міського суду
за погодженням з головою суду
АР Крим від 12.09.2011 р.
№11/04-25 зі змінами від 05.04.2013р. № 8/04-24
Форма письмового запиту на інформацію (для фізичних осіб)
Армянський міський суд
Автономної Республіки Крим
вул. Шкільна, 4, м. Армянськ, 96012
______________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові запитувача інформації)
що проживає за адресою__________________
тел._________________________________
е-mаіl ______________________________
ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ
Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» прошу надати мені таку інформацію:
1. _______________________________________________________________________________________________________________________________
Відповідь на інформаційний запит прошу направити за адресою:_________________________________________________________________________________________________________________________
Ознайомлений(а) з вимогами Закону України "Про доступ до публічної інформації" щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більш як 10 сторінок. __________________
(підпис)
«__ _» 20 р.
(дата) (підпис) (прізвище, ініціали)
Додаток 6
до Положення про забезпечення
доступу до публічної інформації
у Армянському міському суді АР Крим,
затвердженого наказом
керівника апарату за погодженням
з головою Армянського міського суду
АР Крим від 12.09.2011р.
№ 11/04-25 зі змінами
від 05.04.2013р. № 8/04-24
Форма письмового запиту на інформацію (для юридичних осіб)
Армянський міський суд
Автономної Республіки Крим
вул. Шкільна, 4, м. Армянськ, 96012
________________________________________
(назва юридичної особи, об'єднання громадян)
________________________________________
(адреса місця розташування)
тел.________________________________
е-mаіl _____________________________
ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ
Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» прошу надати мені таку інформацію:
1._____________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________
Відповідь на інформаційний запит прошу направити за адресою:______________________________________________________________________________________________________________________________
Ознайомлений(а) з вимогами Закону України "Про доступ до публічної інформації" щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більш як 10 сторінок. __________________
(підпис)
«__ _» 20 р. ________
(дата) (підпис) (прізвище, ініціали)
Додаток 7
до Положення про забезпечення
доступу до публічної інформації
у Армянському міському суді
АР Крим, затвердженого наказом
керівника апарату за погодженням
з головою Армянського міського суду
АР Крим від 12.09.2011р.
№ 11/04-25 зі змінами від 05.04.2013р. № 8/04-24
ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення електронного запиту на інформацію
Текст електронного запиту повинен містити одне питання та не перевищувати 1 000 знаків. Запит не повинен вміщувати вкладених файлів.
Усі поля в електронній формі запиту підлягають обов'язковому заповненню. Електронний запит з неналежно заповненими або незаповненими полями у Армянському міському суді АР Крим розгляду не підлягає.
Скарги, порядок розгляду яких регламентується відповідним процесуальним законодавством, а також запити на інформацію, тексти яких містять більше 1 000 знаків, копії документів, фотографії та інші вкладення, можуть бути направлені до Армянського міського суду АР Крим поштовим зв'язком або через канцелярію Армянського міського суду (96012, м. Армянськ, вул. Шкільна, буд.4).
Відповідь на електронний запит направляється на адресу електронної пошти, вказану запитувачем, у терміни, встановлені законодавством.
_03_03.png)
